COLLEGAMENTO POS e REGISTRATORE TELEMATICO 2026

Collegamento POS e registratore telematico a Cremona

Come fare il collegamento POS – RT ed evitare errori

Dal 5 marzo 2026 l’Agenzia delle Entrate ha attivato la procedura per il collegamento tra POS e registratore telematico tramite il portale Fatture e Corrispettivi.

Molti commercianti stanno ricevendo informazioni poco chiare e spesso pensano di dover:

aggiornare il registratore di cassa
cambiare il registratore telematico
collegare fisicamente il POS al registratore

Nella maggior parte dei casi non è necessario fare nessuna modifica tecnica al registratore.

L’adempimento richiesto consiste principalmente in una comunicazione online all’Agenzia delle Entrate.

Come funziona il collegamento tra POS e registratore telematico

Il collegamento POS–RT serve a comunicare all’Agenzia delle Entrate quale dispositivo POS viene utilizzato insieme al registratore telematico che trasmette i corrispettivi.

La procedura si effettua tramite il portale:

Fatture e Corrispettivi

In pratica bisogna:

accedere al portale dell’Agenzia delle Entrate
indicare il registratore telematico utilizzato
comunicare il POS collegato al punto cassa

Questa operazione permette all’Agenzia delle Entrate di associare i pagamenti elettronici agli scontrini trasmessi dal registratore telematico.

Serve davvero un collegamento fisico tra POS e registratore?

Nella maggior parte delle attività il collegamento è solo digitale, cioè una registrazione sul portale dell’Agenzia delle Entrate.

Non è quindi necessario:

aggiornare il registratore telematico
sostituire il registratore di cassa
collegare fisicamente il POS al registratore

Tuttavia in alcuni casi può essere utile un collegamento fisico tra POS e registratore di cassa, ad esempio quando si vogliono integrare i sistemi di pagamento con il punto cassa.

Questo permette di:

inviare automaticamente l’importo dal registratore al POS
ridurre errori di digitazione
velocizzare i pagamenti al banco o alla cassa.

Chi deve fare il collegamento POS – registratore telematico

Devono effettuare il collegamento tutti gli esercenti che:

utilizzano un registratore telematico
accettano pagamenti elettronici tramite POS
emettono documento commerciale (scontrino)

L’obbligo riguarda quindi la maggior parte di:

negozi
bar
ristoranti
tabaccherie
artigiani
attività commerciali al dettaglio.

Quali sistemi di pagamento devono essere collegati

Devono essere collegati tutti i sistemi con cui il cliente paga in modalità elettronica, ad esempio:

POS fisici
SoftPOS su smartphone
sistemi di pagamento tramite app
POS virtuali per pagamenti online

Il bonifico bancario non deve essere collegato, anche se nello scontrino deve essere comunque indicato come pagamento elettronico.

Entro quando fare il collegamento POS 2026

Per i POS già attivi a gennaio 2026, la comunicazione deve essere effettuata entro 45 giorni dall’attivazione della procedura online, disponibile da marzo 2026.

Per nuovi POS o modifiche successive, il collegamento dovrà essere comunicato entro i termini previsti dall’Agenzia delle Entrate.

Effettuare la procedura correttamente è importante per evitare errori nelle comunicazioni fiscali.

È possibile collegare più POS o più registratori?

Sì, la normativa consente diverse configurazioni.

Ad esempio:

più POS collegati allo stesso registratore telematico
un POS collegato a più registratori telematici

Questo accade spesso in attività con:

più casse
più reparti
più registratori nello stesso punto vendita.

Assistenza collegamento POS e registratore di cassa a Cremona

Se hai un registratore telematico e un POS e vuoi evitare errori nella procedura, Arte Tecnica Cremona può assisterti nel collegamento con l’Agenzia delle Entrate.

Offriamo supporto completo per: